Trang chủ Học Office Thủ thuật ,kinh nghiệm sử dụng Word hiệu quả bạn cần biết [P1]

Thủ thuật ,kinh nghiệm sử dụng Word hiệu quả bạn cần biết [P1]

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Word là một ứng dụng văn phòng có trong bộ office mà chắc chắn bạn đã từng ít nhất một lần sử dụng, một chương trình soạn thảo hàng đầu của hãng công nghệ nổi tiếng Microsoft. Hiện nay, theo mình thấy thông dụng nhất vẫn là Word 2007, còn Word 2003 đã bị khai tử nhưng vẫn còn được sử dụng khá nhiều, Word 2010 và 2013 thì hơi nặng máy. Nói chung bạn sử dụng phiên bản nào thì vẫn có những tính năng và cách sử dụng tương tự nhau chỉ  khác về giao diện thôi.

Bài viết này blogchiasekienthuc sẽ chia sẻ với các bạn một số thủ thuật cực kỳ hữu ích khi sử dụng Word.



1/ Cài thêm Fonts chữ cho Word

Nói chung là nếu chúng ta cài thêm Fonts thì sẽ có hiệu lực cho tất cả các ứng dụng có trong bộ Office chứ không riêng gì Word. Tức là khi bạn cài thêm 1 Fonts chữ mới thì nó sẽ có mặt trên Word, Excel, PowerPoint, Access..

Có rất nhiều Fonts chữ đẹp mà ở bài viết trước Blogchiasekienthuc đã gửi tới các bạn, bạn có thể vào đây để tải về và cài đặt (đã có hướng dẫn rất chi tiết rồi nhé)

2/ Chống Copy và chỉnh sửa trên file Word

Vì một lý do nào đó mà bạn không muốn cho người khác copy cũng như chỉnh sửa bài viết của mình, tính năng này chắc hẳn đã quá quen thuộc với những file PDF, nhưng trên Word người ta thường ít sử dụng tính năng này và mình cũng thấy trên mạng có ít hướng dẫn. Mình sẽ hướng dẫn trên Word 2007, Word 2010 và 2013 làm tương tự nhé. Để chống Copy và chống chỉnh sửa file Word bạn làm như sau:

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn đặt thuộc tính chống copy và chỉnh sửa lên.

Bước 2: Bạn nhấn vào ” Review ” trên thanh menu sau đó tìm đến file “Protect Document” (có biểu tượng hình cái khóa vàng đó) sau đó tích chọn vào dòng ” Restrict Formatting and Editing ”

thủ thuật word 3

Bước 3. Xuất hiện một hộp thoại ở phía bên phải sau đó bạn làm lần lượt theo các bước sau:

> Tích vào dòng ” Allow only this type of editing in the document ”

> Chọn Filling in forms

> Sau đó nhấn vào ” Yes, Start Enforcing Protection ”

thủ thuật word 4

Tiếp theo sẽ xuất hiện một bảng để bạn nhập mật khẩu để đảm bảo không ai có thể copy cũng như chỉnh sửa được file word của bạn.

thủ thuật word 5

Bạn nhập Password vào ô ” Enter new password ” sau đó nhập lại password vào ô ” Reenter password to cofirm ” sau đó nhấn OK. Bạn nên copy và lưu ra một bản chính để tránh trường hợp “gậy ông đập lưng ông” nhé. Chẳng may lâu lâu không sử dụng lại quên Mật khẩu thì khổ 😀

Để bỏ tính năng chống copy và chỉnh sửa thì bạn thao tác tương tự như lúc đặt. Sau đó nhấn vào ” Stop Protection ” sau đó nhập mật khẩu vào để khóa.

thủ thuật word 6

 3/ Chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa trong Word và ngược lại

Việc chuyển đổi từ chữ thường sang chữ hoa hay từ chữ hoa sang chữ thường đôi khi rất quan trọng, có nhiều phần mềm hỗ trợ bạn để làm việc này nhưng có một cách rất đơn giản mà không cần sử dụng phần mềm đó là sử dụng phím tắt. Một thao tác rất đơn giản đó là chọn một từ, cụm từ đoạn văn hay cả bài văn cần chuyển sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + A.

Ví dụ ở đây mình muốn chuyển đổi đoạn văn bản mình bôi đen dưới đây thì chỉ cần thao tác với Ctrl + Shift + A

chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa 2
Chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa

 

Kết quả đây:

chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa 1

Khá đơn giản đúng không? Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Phần 1 chỉ đến đây thôi, bài viết sau mình sẽ share một vài mẹo để giúp bạn thao tác nhanh, hiệu quả với Word.

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

> Tự học Word

 

Đánh giá bài viết!

Note: Nếu bạn thấy các thông tin là hữu ích thì hãy vô hiệu hóa Adblock để giúp chúng tôi DUY TRÌ website này nhé. Thank you !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Mình rất thích một câu nói của người Nhật đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn! Nếu như bạn đang cần sự trợ giúp thì hãy truy cập vào địa chỉ hoidaptinhoc.com để được hỗ trợ nhanh nhất từ cộng đồng Hỏi Đáp Tin Học nhé.


2 comments

  1. Trần Hồ Bảo Nguyên

    Anh có thể chia sẻ cho e những video hay những tài liệu tự học (nhưng k thi) chứng chỉ A,B,C tin học được không ạ ?
    Em chuẩn bị học đại học ngành công nghệ thông tin ấy anh! Em cám ơn ạ !


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Bạn có thể sử dụng tool upload ảnh nhanh nếu đang có nhu cầu ắp ảnh nhé !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)