Cách chia sẻ File trong mạng Lan trên máy tính Windows chuẩn nhất

I. Khái niệm về mạng Lan?

LAN là viết tắt của cụm từ Local Area Network (hay còn gọi là mạng máy tính cục bộ) nó là một hệ thống mạng giúp người dùng có thể kết nối 2 hay nhiều máy tính với nhau trong một phạm vi nhỏ và thường được sử dụng trong các cơ quan, trường học, công ty..

Mình nói thế này cho dễ hiểu nhé: Mạng LAN là khi 2 hay nhiều máy tính cùng cắm vào một modem hay bộ chia hoặc có thể là đang cùng dùng chung một mạng wifi.

Hoặc đơn giản là bạn chỉ cần một đoạn dây mạng có bấm sẵn hạt mạng 2 đầu, sau đó kết nối trực tiếp 2 máy tính với nhau để copy dữ liệu với tốc độ cao.

II. Ưu điểm của mạng LAN?

Chia sẻ tài nguyên giữa các máy tính cực kỳ nhanh chóng, nếu như bạn vẫn thường xuyên sử dụng USB để di chuyển tài liệu và cho rằng nó là tiện nhất thì cũng không phải.

Việc di chuyển một file dữ liệu lớn thì không phải lúc nào cũng dùng đến USB được bởi nó sẽ mất rất nhiều thời gian và tốc độ lại không được ổn định, mà sử dụng ổ cứng rời (SSD) để di chuyển dữ liệu thì không phải ai cũng có điều kiện mua bởi nó khá max.

Chính vì thế giải pháp tốt nhất lúc này là chúng ta tạo ra một mạng LAN để copy dữ liệu nhanh chóng, hoặc bạn có thể sử dụng dữ liệu trên máy tính của người khác luôn nếu không muốn copy.

Các máy tính trong mạng LAN có thể chia sẻ tài nguyên với nhau ví dụ như chia sẻ tập tin, chia sẻ máy in, máy Scan… và rất nhiều thiết bị khác.

Nếu là dân văn phòng thì việc share (chia sẻ) file qua mạng lan là việc không thể thiếu, tuy là việc làm này đơn giản nhưng vẫn rất nhiều người gặp lỗi trong quá trình chia sẻ file qua mạng lan.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chia sẻ file trong mạng lan không bị lỗi !

III. Chuẩn bị trước khi share File hoặc Folder trong mạng LAN

Trước khi bắt tay vào việc chia sẻ file giữa các máy tính thì bạn cần phải thiết lập một số cái trước đã, đầu tiên là:

#1. Tắt tường lửa (Windows Firewall)

NOTE:
Trước đây khi sử dụng các phiên bản Windows XP hay Windows 7 thì có rất nhiều lỗi liên quan đến tường lửa, tuy nhiên, khi chuyển lên Windows 10 hay Windows 11 thì mình thấy tình trạng lỗi liên quan đến tường lửa ít hơn.

Vậy nên bạn chưa cần tắt tưởng lửa nhé, thực hiện hết các bước trong bài viết này trước đã, nếu vẫn lỗi thì mới thử tắt tường lửa nhé các bạn.

Thực hiện:

Vào Control Panel => tìm đến Windows Firewall hoặc Windows Defender Firewall (chế độ View by bạn chọn là Large icons cho dễ tìm nhé). Tiếp theo chọn Turn Windows Firewall on or off

Bonus: Hướng dẫn cho bạn nào chưa biết cách vào Control Panel, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Win + R để mở hộp thoại Run => sau đó nhập vào lệnh control => nhấn Enter là xong. Cách này áp dụng cho mọi hệ điều hành Windows !

chia sẻ file qua mạng lan 1

Sau đó bạn nhấn Turn off windows Firewall (not recommended)) => nhấn OK để lưu lại.

chia sẻ file qua mạng lan 2

#2. Kiểm tra 2 máy đã thông nhau chưa

Cách kiểm tra cũng rất đơn giản thôi.

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở hộp thoại run (Windows + R) sau đó gõ lệnh cmd => nhấn OK.

+ Bước 2: Tiếp theo bạn gõ lệnh ipconfig để xem địa chỉ IP của máy mình (địa chỉ IP chính là dòng IPv4 Address nhé).

Nếu bạn đang sử dụng WiFi thì tên sẽ bắt đầu là Wireless LAN…, còn nếu bạn sử dụng mạng dây thì sẽ bắt đầu là Ethernet adapter…. Như ở trong hình là mình đang dùng mạng dây nha các bạn !

+ Bước 3: Làm tương tự với máy mà bạn muốn kết nối đến để xem địa chỉ IP của máy họ, sau đó ghi nhớ và trở về máy tính của mình gõ tiếp lệnh ping địa-chỉ-IP-máy-tính-cần-vào -t

Ví dụ như sau:

chia sẻ file qua mạng lan 3
Như hình thì 2 máy tính đã thông nhau rồi đó. Ping đã có tín hiệu !

Vậy khi Ping mà bạn không thấy tín hiệu thì phải làm gì tiếp theo?

Vâng ! Trong trường hợp 2 máy tính chưa thông thì bạn làm thêm một bước nữa đó là đổi nó về cùng một WORKGROUP hoặc cùng MSHOME.

Thực hiện:

+) Trên Windows 7, Windows 8 và Windows 10

Nhấn chuột phải vào Computer (This PC) => chọn Properties => sau đó nhấn vào Change settings như hình bên dưới.

chia-se-file-qua-mang-lan-2

Ở cửa sổ tiếp theo thì bạn hãy nhấn vào Change... => tích vào Workgroup, tại đây thì bạn có thể nhập vào là WORKGROUP hoặc MSHOME đều được, miễn là các máy tính cùng một nhóm là được.

chia-se-file-qua-mang-lan-1

Sau đó bạn Restart lại máy tính để áp dụng thay đổi. Bây giờ thì bạn hãy ping thử xem đã thông chưa nhé.

+) Trên Windows 11

Trên hệ điều hành Windows 11 thì giao diện có hơi khác một chút, bạn nhấn chuột phải vào This PC => chọn Properties. Hoặc nhấn Win + I để mở Settings => và chọn System.

=> Sau đó chọn Domain or wordgroup

chia-se-file-trong-mang-lan-windows-11-1

Sau đó bạn làm như hướng dẫn trong phần Windows 10 bên trên.

chia-se-file-trong-mang-lan-windows-11-2

#3. Thiết lập để vào mạng Lan

Thực hiện:

+) Trên Windows 7, 8 và Windows 10

Bạn mở hộp thoại Run ra bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R => nhập lệnh control => và nhấn Enter để truy cập vào Control Panel và lựa chọn Network and center

Trên Windows 10 thì bạn vào theo đường dẫn Control Panel \ Network and Internet \ Network and Sharing Center

=> Và nhấn vào tùy chọn Change advanced sharing settings.

chia sẻ file qua mạng lan

Tiếp theo bạn cài đặt như trong hướng dẫn sau đây.

chia sẻ file qua mạng lan 1 chia sẻ file qua mạng lan 2

Tại phần Public thì bạn cần chú ý là tích vào Turn off password protected sharing để người khác có thể truy cập vào máy tính của bạn nhé.

Nếu bạn vẫn để là ON thì người khác khi truy cập vào máy tính của bạn ra sẽ yêu cầu phải nhập IDPassword mới có thể vào được.

chia sẻ file qua mạng lan 3 chia sẻ file qua mạng lan 4

Sau khi đã làm theo thì bạn nhấn Save changes để lưu lại quá trình cài đặt.

+) Trên Windows 11

IV. Share, chia sẻ file trong mạng Lan

Bây giờ mới đến bước chia sẻ File mà bạn cần đây :V

#1. Chia sẻ ổ cứng, phân vùng ổ cứng (C, D, E…)

+ Bước 1: Nhấn chuột phải vào phân vùng ổ cứng mà bạn muốn chia sẻ => sau đó chọn Properties

chia sẻ máy in qua mạng lan 6

+ Bước 2: Tiếp theo bạn chuyển qua tab Sharing => và tích vào ô Share this folder=>  và chọn Permissions. Làm theo như hình dưới đây.

chia sẻ máy in qua mạng lan 7

+ Bước 3: Tiếp theo nữa, bạn nhớ lựa chọn là Everyone nhé. Còn các tùy chọn như:

  • Full Control: Cho phép người khác toàn quyền sử dụng, xóa, thay đổi file của bạn
  • Change: Cho phép thay đổi file.
  • Read: Chỉ cho phép đọc file.

+ Bước 4: Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để hoàn thành quá trình share file.

chia sẻ máy in qua mạng lan 8

#2. Chia sẻ File, Folder trong mạng LAN

Thực hiện trên Windows 7

+ Bước 1: Nhấn chuột phải vào file/ folder cần chia sẻ => Share with => Chọn Specific peopel.

chia sẻ máy in qua mạng lan 9

+ Bước 2: Tiếp theo bạn chọn là Everyone để chia sẻ cho tất cả mọi người nhé. Sau đó nhấn vào Share để thực hiện.

chia sẻ máy in qua mạng lan 10

Hoặc cách chung cho mọi hệ điều hành Windows (7/8/10/11):

Bạn nhấn chuột phải vào File/Folder cần chia sẻ => chọn Properties => sau đó bạn chuyển qua tab Sharing.

huong-dan-chia-se-file-qua-mang-lan-1

Bấm vào nút Share.. (2) => bạn chọn Everyone để chia sẻ cho tất cả mọi người.

huong-dan-chia-se-file-qua-mang-lan-2

Bấm vào Advanced Sharing... (3) để bắt đầu chia sẻ, và bạn có thể bấm vào Permissions để thiết lập quyền cho người được chia sẻ.

huong-dan-chia-se-file-qua-mang-lan-3

V. Cách vào máy tính khác trong mạng LAN

Có 3 cách để vào một máy tính khác trong cùng mạng lan đó là:

Cách 1/  Mở hộp thoai Run (Windows + R) =>sau đó gõ lệnh \\Computer_Name

Cách xem tên máy tính hiện tại thì bạn có thể tham khảo bài viết này . Cách này rất hiệu quả, mình thường dùng cách này !

huong-dan-chia-se-file-qua-mang-lan-5

Cách 2/  Mở hộp thoai Run (Win + R) => sau đó gõ lệnh \\địa-chỉ-ip-máy-cần-vào

Cách xem địa chỉ IP máy tính (Private IP)

huong-dan-chia-se-file-qua-mang-lan-6

Cách 3/ Vào thông qua cửa sổ Network (trong This PC)

Thực hiện:

Bạn nhấn tổ hợp phím Win + E để mở File Explorer (ở cột bên trái có phần Network, bạn bấm vào đó).

huong-dan-chia-se-file-qua-mang-lan-4

Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên làm việc với các máy tính khác trong mạng LAN thì bạn có thể đưa biểu tượng Network ra màn hình desktop cho tiện sử dụng. Để làm được việc này bạn xem hướng dẫn sau:

Nhấn chuột phải vào màn hình Desktop => chọn Personalization => chọn tiếp Change desktop icons => chọn biểu tượng mà bạn muốn đưa ra ngoài => nhấn OK.

Đọc thêm: Làm thế nào để đưa icon This PC (Computer) ra màn hình Desktop?

0

Sau khi nhấn vào icon Network ở ngoài màn hình Desktop thì các máy tính trong cùng mạng Lan của bạn sẽ được liệt kê như hình bên dưới. Nếu chưa nhận hết các máy thì bạn có thể chuột phải và chọn Refresh.

cách chia sẻ máy in 8

Ngoài ra thì bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Win + E để mở Network một cách nhanh chóng.

cach-chia-se-file-trong-mang-lan-3111

Sau đó bạn truy cập vào máy tính mà bạn cần lấy dữ liệu là xong. Để xem tên máy tính thì bạn nhấn chuột phải vào Computer chọn Properties sẽ có đầy đủ thông tin cho bạn như tên máy, wordgroup…

VI. Khắc phục lỗi trong quá trình share File trong mạng LAN

Trong quá trình sử dụng mạng LAN, chắc chắn bạn sẽ gặp những lỗi không mong muốn. Lỗi thì nhiều lắm, mỗi máy một kiểu, ở bên dưới là một số lỗi mà mình đã gặp và đã khắc phục thành công !

Lỗi #1: Không vào được máy tính trong mạng Lan

Xuất hiện lỗi ” You do not permission to access….. Contact your network adminstrator to request a access

lỗi chia sẻ file

Click chuột phải vào ổ đĩa hay folder bạn đã Share =>Properties => chọn Security => chọn Edit =>Add => chọn Advanced =>Find Now => chọn Everyone =>chọn OK =>chọn OK => chọn  OK!

Và đây là kết quả, đảm bảo thành công 100%

lỗi chia sẻ file 1

Lỗi #2: Đòi nhập Password trong mạng LAN

Vào Control Panel => chọn Network and Sharing Center => lựa chọn Change avanced sharing settings => sau đó Kéo xuống dưới và tắt password đi (Chọn Turn off pssword projected sharing).

Hiện tại mình đã mở cửa Blog Chia Sẻ Kiến Thức Store ! – bán phần mềm trả phí với mức giá siêu rẻ – chỉ từ 180.000đ (bản quyền vĩnh viễn Windows 10/11, Office 365, 2021, 2016… và nhiều phần mềm bản quyền khác). Bảo hành full thời gian sử dụng nhé !

Lỗi #3: Lỗi do tường lửa của phần mềm diệt Virus

Ngoài ra, một số lỗi phát sinh có thể nguyên nhân chính là do trình diệt virus có trên máy tính của bạn.

Mình cũng đã từng dính lỗi này, do tường lửa của Kaspersky chặn không cho truy cập vào máy tính khác trong mạng LAN, mặc dù vẫn nhìn thấy các ổ, phân vùng được share.

Chính vì thế, bạn hãy thử thoát phần mềm diệt virus ra rồi kiểm tra lại nhé.

VII. Lời kết

Việc chia sẻ file/ folder qua mạng Lan tuy là đơn giản nhưng nếu bạn không làm đúng như hướng dẫn, hoặc thiếu bước thì rất dễ xảy ra lỗi. Chính vì vậy mà bạn cần đọc kỹ hướng dẫn trước khi đặt ra câu hỏi.

Bài viết này mình đã hướng dẫn rất chi tiết cách chia sẻ file trong mạng LAN và cách khắc phục một số lỗi mà mình đã từng gặp.

Nếu bạn bị lỗi gì thì cứ post lên đây để anh em tìm hướng giải quyết nhé. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn !

Xem thêm:

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 4.3/5 sao - (Có 96 lượt đánh giá)
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.

157 comments

  1. Hay quá, mình đang cần cái này tìm trên mạng thì toàn hướng dẫn sơ sơ thôi, cám ơn bạn vì bài viết quá chi tiết

    • Đúng vậy, mình cũng đã tìm kiếm qua trên mạng nhưng đều là nói chung chung thôi :D, chính vì thế mình quyết định làm một bài hướng dẫn chi tiết những ai cần 😀

      • có 1 vẫn đề mình chưa khắc phục được. mình dùng win 10 nên bắt buộc phải có tài khoản để đăng nhập vào máy tính,( vì nâng cấp từ win 7 nên không tắt được mật khẩu đăng nhập). chính vì thì khi chia sẻ file qua mạng nếu ai không có tài khoản của máy mình thì không thể xem được file chia sẻ. mặc dù đã tắt tính năng yêu cầu mật khẩu trong cài đặt chia sẻ file

        • Vẫn bỏ password đăng nhập được bạn nhé. BẠn làm theo hướng dẫn trong bài viết này:
          https://blogchiasekienthuc.com/thu-thuat-may-tinh/cach-dat-mat-khau-may-tinh.html#xoa-mat-khau-dang-nhap-windows-8-81

          P/s: Trong phần “Xóa mật khẩu đăng nhập Windows 8/ 8.1” nhé

          • Mình thử share foldẻ từ winxp qua win 8.1 thì ko đc. Có ai giúp mình với.
            + Mình đã tắt firewall và ping tới vẫn ok
            + Đặt chung tên là WORKGROUP
            nhưng đều ko đc.
            Mục đích của mình là chỉ cần share 1 filder trong ổ C cảu win xp để win 8 có thể thao tác đc. Ai đó giúp mình với. Thanks!

  2. Mình kết website này.

  3. Hiện taị mình có 3 máy win7 pro, 2 máy 32 bit và 1 máy 64 bit . Máy 32 bit làm máy chủ share máy in HP lezerJet p2015 , mình chỉnh hết các phần trong chia se rùi mak chỉ có máy 32 bit còn lại kết nối được, còn máy 64 bit thì nó báo “Window can’t connect to the printer” Làm sao khắc phục được lỗi này v bạn ?

    • Bạn đọc bài viết này xem nhé: https://blogchiasekienthuc.com/thu-thuat-may-tinh/cach-cai-dat-may-in-qua-mang-lan.html

      Máy in ko kết nối đc thì do nhiều nguyên nhân lắm. Có thể win của bạn bi lỗi dẫn đến ko cài đc máy in

  4. Cám ơn bạn rất nhiều mình tìm trên mạng hoài mà làm ko được.bạn hướng dẫn rất chi tiết mình đã thành công.Hy vọng học hỏi ở bạn nhiều hơn

  5. Mình đã làm theo và thành công được .. 1 nữa! Máy XP vào máy Win 8 thì được. Còn ngược lại thì không! Cũng thông báo ko có permission. Chỉ giáo về vụ này được không Kiên Nguyễn? Thanks nhiều

  6. Lâu mình không dùng windows XP nên ko có máy để test thử, nhưng mình nghĩ vẫn được. Chắc do máy bản Win đó bị lỗi đó bạn, hoặc là do bạn sử dụng bản ghost đã bị lược bỏ một số thành phần trong win. Bạn thử cài bản win XP mới nhé.

  7. Mình bị lỗi đòi nhập password. Mình đã thực hiện tắt password trên máy tính của mình nhưng có máy kết nối dc với máy của mình, có máy vẫn xuất hiện bảng đòi nhập password. giúp mình với!

    • Nếu như trên Windows 7 trở lên thì bạn để ý phần “Thiết lập để vào mạng lan” ở bài hướng dẫn bên trên nhé.
      https://blogchiasekienthuc.com/thu-thuat-may-tinh/cach-chia-se-file-qua-mang-lan.html#thiet-lap-de-vao-manglan

      + Nếu vẫn chưa được thì bạn có thể tham khảo thêm bài hướng dẫn này: https://blogchiasekienthuc.com/thu-thuat-may-tinh/bo-password-khi-vao-may-tinh-khac-trong-cung-mang-lan-win-xp.html

    • Mình cũng bị và làm theo cách này. Đến cuối cùng nó vẫn hiện lên khung nhập password. Mình gõ đại cái tài khoản Guest thế là được luôn. Tất nhiên là mấy bác phải chỉnh tài khoản Guest như hướng dẫn trên nhé.

  8. chuotconleader

    quá hay luôn bạn ơi, cảm ơn nhiều nhé ^^

  9. Bạn cho mình hỏi, mình muốn đăng nhập ổ mạng công ty, thì làm thế nào, mình đã cài như bạn hướng dẫn, nhưng lúc vào nó bắt nhập user và password, vậy mình coi cái đó ở đâu hả bạn, do máy tính của chị cũ để lại mà giờ chị ấy nghỉ làm rồi, hic!!!!

  10. Bạn hãy làm theo hướng dẫn ở phía trên nhé, tại phần “Thiết lập để vào mạng lan” bạn hãy turn off password đi nhé (làm trên máy tính nà bạn muốn vào ý, chứ ko phải làm ở máy tính bạn nhé).. Mà bạn máy tính bạn muốn vào sử dụng win nào vậy?

    • cho hoi ti kien nguyen . cty minh co 7 may . moi nguoi deu vao may minh duoc . minh cung vay nhung chi rieng 1 may(nhung nguoi khac deu vao duoc may nay ) la khi vao no doi “nhap password cua minh ” la sao vay .
      giup ti ban

      • Bạn thử kiểm tra lại xem máy tính mà bạn ko vào đc mạng lan với máy tính bạn có cùng workgroup ko? Bạn có thể cài lại cho cùng workgrup nhé. Mà máy tính mà bạn truy cập vào nó đòi pass đang sử dụng win mấy vậy?

  11. Bạn ơi cho mình hỏi là khi chia sẻ folder mà mình muốn đẻ chế độ turn on password thì trong phần nhập username với password thì nhập nhu thế nào vậy bạn? mình nhập tên của PC đó hay id kết nối Server ?
    Cám ơn bạn về bài viết bổ ích này.

  12. CÁM ƠN BÀI VIẾT CỦA BẠN HAY VÀ CHI TIẾT. MÌNH ĐANG CẦN NHƯ VẬY, BẠN ĐĂNG NHIỀU BÀI HAY NỮA NHÉ.

  13. Cảm ơn bạn. Bài viết rất chi tiết. Mình làm theo và thành công giữa 1 máy Win 10 64 bit và Win 8.1 32 bit. Cảm ơn!

  14. cám ơn bài viết hữu ích của bạn nhé, mình đang cần xem và lấy tài liệu ổ D của máy tính khác

  15. Đỗ Hữu Nghị

    Bác nào biết cách in qua LAN giúp mình với!
    Tình hình là máy in đang cài ở WIN 8.1, máy mình cài WIN 10 PRO. Máy mình nhìn thấy máy in nhưng không thể kết nối. Hiện lỗi #1722 hay sao ý.
    Help mình vào mail thì cảm ơn nhiều nhiều lắm! mail: mrnghi25@gmail.com

    • Lỗi này không kết nối được máy in thì do vô số nguyên nhân, có thể là do bạn chưa cấp đủ quyền hoặc cũng có thể là do vấn đề về bản windows đó. Bạn hãy làm lần lượt như các bước hướng dẫn bên trên và trong bài viết này:https://blogchiasekienthuc.com/thu-thuat-may-tinh/cach-cai-dat-may-in-qua-mang-lan.html
      Nếu như vẫn không đc thì khả năng cao là do 1 trong 2 bản windows rồi

  16. sao mình chọn turn off password rồi mà khi save changes rồi quay lại nó vẫn chọn turn on pass là sao bạn

    • Như vậy là do bản win bạn đang sử dụng rồi. MẤy bản ghost đa cấu hình thường rất hay bị lỗi này, và họ cũng rất hay tắt chức năng in với kết nối mạng LAN đi.

  17. Dương ngọc Sự

    Mò mãi, gặp được hướng dẫn của Anh thì mới xong .
    Cảm ơn Anh ạ !

  18. Mình cũng sửa mãi không được. Bình thường vẫn in được hôm nay dở chứng lỗi server ,các máy khác đều nhìn được máy đó, đều vào được vì mình thiếp lập share hết, rồi mạng wifi chung. tắt tường lửa, chung group, nhưng vào phần network có hiện lên máy đó nhưng có điều khi click vào thì nó bắt đò name và pass trong khi máy đó mình tun off password rồi. Tắt mạng đi bật lại cũng k được, tắt máy đi bật lại k được,, điên ko chịu được. Giờ làm sao để in được qua đó

  19. Thật là hữu ích

  20. Cám ơn bạn nhiều, mình cũng đang cần bài chi tiết này :3


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h !
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shop