Trong bài viết lần trước Admin đã giới thiệu với các bạn cách tạo thư mục hàng loạt với phần mềm Text2Folder rồi, và thực sự mình thấy phần mềm này khá là hay.
Tuy nhiên, để có thêm sự lựa chọn cho các bạn thì trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ tới các bạn thủ thuật tạo hàng loạt Folder theo danh sách tên có sẵn mà không cần phải sử dụng đến phần mềm nào cả.
Giúp các bạn rút ngắn thời gian, và có thêm nhiều lựa chọn hơn trong việc tạo Folder hàng loạt theo yêu cầu công việc được giao.
Cách tạo Folder hàng loạt theo list danh sách tên có sẵn
+ Bước 1: Đầu tiên bạn thiết lập danh sách tên Folder cần tạo trên file Excel. Và nhập công thức hàm CHAR
hàm lấy giá trị ký tự.
Note:
Tất nhiên bạn có thể làm theo cách thủ công, không cần lập bảng Excel này, mà chuyển ngay xuống Bước 6.Tuy nhiên, với các bảng danh sách dài thì mình khuyên bạn nên lập bảng Excel để tiết kiệm thời gian hơn.
Ví dụ mình nhập công thức: =CHAR(34)&B2&CHAR(34) => rồi nhấn Enter
để thực hiện lấy thêm ký tự dấu ngoặc kép trước và sau ô tham chiếu B2
.
+ Bước 2: Rồi bạn thực hiện Fill công thức vừa tạo xuống bảng tính để áp dụng với các tên trong list danh sách.
+ Bước 3: Sau đó bạn click chuột phải vào cột SV
=> và chọn Copy để thực hiện sao chép danh sách.
+ Bước 4: Rồi mở ứng dụng Word hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào mà bạn đang sử dụng để Paste vào.
+ Bước 5: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
để gọi hộp thoại Find and Replace
.
Tại đây bạn chọn tab Replace, bạn thiết lập như sau:
- Nhập vào
^p
tạiFind what
. - Nhập một dấu cách tại
Replace With
.
=> Rồi click vào nút Replace All
để xoá định dạng dữ liệu khi sao chép về dạng Text đơn thuần.
+ Bước 6: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A
=> và chọn Copy giá trị Text đó.
+ Bước 7: Tiếp theo bạn hãy chọn vị trí lưu file Folder.
Bạn có thể tạo một thư mục mới để lưu. Ví dụ mình tạo một Folder mới có tên là SV
để chứa các thư mục sẽ tạo ở phần kế tiếp.
+ Bước 8: Với Windows 7 thì bạn click vào menu Start
=> gõ CMD
vào hộp tìm kiếm Search programs and files
=> kích chuột phải vào công cụ CMD và chọn Run as administrator
để chạy với quyền quản trị.
Còn trên Windows 8, 10 hoặc Windows 11 thì bạn nhấn tổ hợp phím Windows + S
=> rồi tìm kiếm với từ khóa CMD
.
Xem thêm bài viết cách chạy cmd với quyền Admin
Hoặc bài viết: 9 cách mở cửa sổ CMD (Command Prompt) trên Windows
Cửa sổ CMD hiện ra. Tại đây bạn nhập đường dẫn của phân vùng chứa thư mục vừa tạo => rồi nhấn Enter
.
Mình vừa tạo thư mục SV trong phân vùng ổ D, nên mình sẽ nhập D: => và nhấn Enter.
+ Bước 9: Sau đó gõ cd “thư-mục”
của bạn rồi nhấn Enter
. Cụ thể mình sẽ nhập cd "SV"
và nhấn Enter
.
+ Bước 10: Sau đó, tiếp tục gõ md[ dấu_cách] và Paste danh sách tên Folder có sẵn tại file Word lúc nãy vào (Bước 6) => rồi Enter
để thực thi.
Để Paste thì bạn chỉ cần click chuột phải vào cửa sổ CMD là được.
+ Bước 11: Cuối cùng ta được kết quả các Folder tự động được tạo theo các tên trên danh sách chỉ định tại thư mục thiết lập của bạn.
Hiện tại mình đã mở cửa Blog Chia Sẻ Kiến Thức Store ! – bán phần mềm trả phí với mức giá siêu rẻ – chỉ từ 180.000đ (bản quyền vĩnh viễn Windows 10/11, Office 365, 2021, 2016… và nhiều phần mềm bản quyền khác). Bảo hành full thời gian sử dụng nhé !
Lời kết
Okay vậy là xong, mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tạo list danh sách thư mục theo tên có sẵn bằng lệnh trong CMD rồi nhé.
Với cách làm này thì bạn có thể tạo hàng loạt các Folder theo danh sách đã được chỉ định sẵn một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất rồi.
Đến đây bài viết hướng dẫn của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.
Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn