Cách tìm kiếm, lọc và xoá file có dung lượng lớn trên Gmail

Việc sử dụng Gmail trong một thời gian dài, cùng với việc gửi đính kèm các tệp có dung lượng khá lớn như MP3, MP4, AVI, RAR… sẽ nhanh chóng lấp đầy 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí mà Google cung cấp cho bạn. Điều này sẽ khiến cho tài khoản Gmail của bạn không nhận được thư do người khác gửi cho bạn nữa.

Tuy nhiên, đó là mình đang nói tới những bạn gửi với tần suất nhiều và liên tục thôi. Chứ những bạn sử dụng Gmail ở mức phổ thông, hay bạn chỉ gửi đính kèm các file văn bản như *.doc, *.pdf, *.xlsx…. thì chẳng cần phải lo lắng gì đâu. Dùng suốt đời cũng không hết được từng đó dung lượng 😀

Vâng, và nếu như bạn đang muốn lọc ra những file có dung lượng lớn có trong tài khoản Gmail của bạn, mà file đó không còn ý nghĩa gì với bạn nữa thì mình nghĩ là bạn cũng nên xóa nó đi để tiết kiệm dung lượng lưu trữ cho các file quan trọng hơn.

Ok, và trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách lọc các file Email có dung lượng lớn để bạn có thể xóa chúng một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.

Đọc thêm:

• Nguyên nhân chính dẫn tới việc tài khoản Gmail bị khóa ?
• Hướng dẫn sao lưu toàn bộ thư Gmail vào máy tính nhanh nhất
• Hiểu kỹ hơn về BCC và CC khi sử dụng email (Gmail, hotmail..)

I. Cú pháp tìm kiếm Email trong Gmail theo định dạng file

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở tài khoản Gmail của bạn lên, ở phần tìm kiếm Email bạn nhập cú pháp là filename:định-dạng-file-cần-tìm => và Enter để tìm kiếm.

Ví dụ: filename:mp3

+ Bước 2: Sau đó, bạn có thể mở các thư đó ra để kiểm tra xem có cần dùng đến không thì giữ lại.

Hoặc nếu bạn muốn xóa toàn bộ thì tích vào phần lựa chọn tất cả => rồi click Xoá để giảm dung lượng bộ nhớ.

Tương tự như vậy, bạn có thể dùng cú pháp tương tự để tìm kiếm các Email chứa các định dạng khác như: RAR, MP4, AVI, JPG, JPGE, DOC, DOCX, PDF, PRC ….

II. Cú pháp tìm kiếm Email trong Gmail theo dung lượng File 

Cũng hoàn toàn tương tự như với cách một, tại ô tìm kiếm Email bạn nhập cú pháp Size:sizeMB (trong đó size được tính bằng đơn vị MB).

Ví dụ: Size:2MB

Lúc này bộ lọc của Gmail sẽ lọc ra các email có chứa các file có dung lượng > 2MB.

Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng:

*** Cú pháp Tên-người-gửi Size:sizeMB

*** Lorger:sizeMB ( với size được tính= MB) => rồi Enter để thực hiện.

Ví dụ: Lorger:4MB

*** Cú pháp Smaller:sizeMB để tìm các file có dung lượng nhỏ.

*** Cú pháp Larger: 1MB smaller: 2MB để tìm ra các email có dung lượng trong khoảng lớn hơn 1MB và nhỏ hơn 2 MB.

III. Tìm kiếm Email trong Gmail theo năm gửi và nhận

Bạn nhập cú pháp older_than: viết-liền-số-năm-nhận-hoặc-gửi gần đây. Rồi nhấn đồng ý, trước khi Enter để truy xuất Email.

Ví dụ: older_than:5y để tìm các Email được gửi và nhận trước đây 5 năm.

IV. Tìm kiếm Email theo địa chỉ Email người gửi

Cũng như các cách bên trên, bạn nhập địa chỉ Email của các thư mình muốn tìm vào ô tìm kiếm => rồi nhấn Enter để thực hiện.

V. Tìm kiếm Email theo bộ lọc của Gmail

Ngoài cách tìm kiếm thư bằng những cú pháp bên trên thì bạn có thể click vào hình tam giác sổ xuống tại ô tìm kiểm Email.

Và thiết lập các giá trị tìm kiếm tương ứng => rồi click Tìm kiếm để lọc, xoá các Email dung lượng nặng và đã cũ, không còn khả dụng.

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tìm kiếm và lọc thư gmail nâng cao rồi nhé. Với các cú pháp trong bài viết thì bạn có thể lọc thư Gmail có dung lượng lớn, lọc thư gmail theo địa chỉ email, lọc thư gmail theo định dạng file….  một cách rất dễ dàng và chính xác rồi.

Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com