Cách cài máy in cho máy tính và cài qua mạng LAN 2024

Việc cài đặt máy in trên máy tính Windows để làm việc là một trong những thao tác thường xuyên và rất cần thiết trong các văn phòng và công ty.

Cũng giống như Windows, máy in của bạn không phải lúc nào cũng hoạt động trơn tru và theo ý muốn được.

Có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi khiến bạn không thể in được và lúc này chẳng lẽ ngồi đợi người đến sửa để bạn có thể làm việc tiếp?

Chính vì thế, để chủ động hơn trong công việc của bạn thì lời khuyên chân thành là bạn nên tự tìm cách khắc phục.

Và trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng rất thật chi tiết cách cài đặt máy in để các bạn có thể tự cài được máy in một cách dễ dàng.

NOTE:
Bài này mình sẽ hướng dẫn cách cài máy in trên Laptop sử dụng Windows 7 và máy in HP Lasejet 1160. Các bạn có thể áp dụng cho tất cả các máy in vì đa số đều cài theo cách này cả.

Quan trọng là bạn phải tải đúng driver cho máy in mà bạn đang sử dụng (đúng ở đây tức là đúng phiên bản, ví dụ Windows XP, Windows 7/ 8/ 10/ 11.. đang sử dụng phiên bản 32bit hay 64bit).

OK, giờ chúng ta sẽ đi ngay vào vấn đề chính nhé. Trước tiên bạn cần phải xác định bạn đang dùng máy in loại gì ? và sử dụng hệ điều hành Windows nào?

=> Trả lời câu hỏi thứ nhất: Nếu bạn mới mua máy in thì sẽ có một đĩa đi kèm và việc cài đặt cũng dễ dàng hơn nhiều, chỉ cần cho đĩa vào ổ rồi nhấn Install để cài đặt.

Nhưng trường hợp mà bạn bị mất đĩa driver máy in thì lên mạng tìm kiếm cũng rất nhiều (cú pháp tìm kiếm Driver máy in: Bạn gõ tải driver + tên máy in vào Google Search để tìm kiếm và tải về).

=> Trả lời câu hỏi thứ 2: Để máy in có thể hoạt động được thì bạn phải xác định xem windows bạn đang dùng là phiên bản 32bit hay 64bit, từ đó chúng ta lựa chọn và driver máy in phù hợp với máy.

I. Hướng dẫn cài máy in cho máy tính chi tiết nhất

Áp dụng cho mọi phiên bản Windows (XP, 7, 8, 8,1. 10 và Windows 11…)

+ Bước 1: Do máy tính mình sử dụng Windows 7 32-bit nên mình sẽ tải Driver máy in bản 32-bit dành cho Win 7 nhé.

Đọc bài viết này để biết cách xem máy tính sử dụng Windows 32bit hay Windows 64bit nha các bạn!

Sau khi đã tải file driver cho máy in về máy tính => bạn nhấn chuột phải vào file cài đặt và chọn Run as adminstrator để chạy dưới quyền quản trị. Hoặc nhấn chuột phải vào file đó => và chọn Extract to… để thực hiện giải nén File…

cách cài đặt máy in 1

+ Bước 2: Chọn đường dẫn để giải nén file ra, mặc định nó sẽ giải nén ra thư mục trong ổ C.

Nếu không thích bạn có thể lựa chọn ổ khác để giải nén. Ở đây mình sẽ giữ nguyên theo mặc định, tức là nó sẽ giải nén ra ổ C => tiếp theo nhấn Unzip để bắt đầu giải nén.

cách cài đặt máy in 2

Hoặc có một cách cũng đơn giản đó là bạn nhấn chuột phải vào file Driver ở Bước 1 bên trên => sau đó chọn Extract to…. để giải nén ngay tại chỗ.

+ Bước 3: Bước tiếp theo bạn cần kết nối máy in với máy tính thông qua cổng USB. Nhấn Start => chọn Devices and Printers để vào phần cài đặt driver máy in (Đối với Windows 7)

 

cách cài đặt máy in 3
//*đọc thêm phần hướng dẫn cho Windows 10, Windows 11..*//

Hiển thị

+) Dành cho Windows 8, 10, 11

Hoặc một cách để truy cập vào Devices and Printers cho tất cả các phiên bản Windows (7, 8, 8.1 và Win 10, 11) đó là:

  1. Mở hộp thoại Run (Windows + R) => nhập lệnh control => nhấn Enter.
  2. Cửa sổ Control Panel hiện ra ( bạn chọn kiểu xem View by:Large icons ) => sau đó tìm đến phần Devices and Printers là xong.

cai-dat-may-in-tren-windows-10

+) Dành cho Windows 11

1. Bạn nhấn tổ hợp phím Win + I trên bàn phím để mở Windows Settings => sau đó chọn Bluetooth & devices => sau đó chọn Printers & Scanners

cai-dat-may-tin-tren-windows-11 (1)

2. Nhấn vào nút Add device để thêm driver cho máy in

cai-dat-may-tin-tren-windows-11 (2)

3. Bạn có thể đợi cho Windows thêm driver tự động hoặc là nhấn vào nút Add manually bên dưới để thêm thủ công file driver máy in đã tải về.

cai-dat-may-tin-tren-windows-11 (3)

4. Tích chọn tính năng tương ứng, nếu là cài mới thì bạn nhấn vào nút Add a Local printer or network printer with manual settings => rồi làm tiếp Bước 6 bên dưới.

cai-dat-may-tin-tren-windows-11 (4)

+ Bước 4: Bạn nhấn vào tùy chọn Add a printer để thêm máy in vào máy tính.

cách cài đặt máy in 4

+ Bước 5: Lựa chọn tiếp theo Add a local printer, bạn nháy đúp vào lựa chọn này.

cách cài đặt máy in 5

+ Bước 6: Lựa chọn kiểu kết nối là USB sau đó nhấn Next.

cách cài đặt máy in 6

+ Bước 7: Tới bước này bạn nhấn vào Have Disk => nhấn vào Browse... để tìm đến file Driver của máy in mà bạn vừa giải nén lúc nãy => sau đó nhấn OK.

Hoặc nó cũng có thể yêu cầu bạn chọn đến một file *.inf trong thư mục đó. Bạn hãy thực hiện linh hoạt bước này nhé.

cách cài đặt máy in 7

+ Bước 8: Tiếp theo, bạn lựa chọn mã máy in của mình, ở đây mình đang cài máy HP Laserjet 1160 nên sẽ lựa chọn như hình dưới và nhấn Next để tiếp tục.

cách cài đặt máy in 8

+ Bước 9: Đặt tên cho máy in của mình, để mặc định cũng được => nhấn Next

cách cài đặt máy in 9

+ Bước 10: Quá trình bung driver đang diễn ra, bạn đợi một chút để máy tính tiến hành cài đặt driver máy in.

cách cài đặt máy in 10

+ Bước 11: Ở phần này sẽ có 2 lựa chọn đó là lựa chọn chia sẻ máy in hoặc là không:

  • Do not share this printer: Không chia sẻ máy in qua mạng Lan.
  • Share this printer so that others on your network can find and use it. (Chia sẻ máy in qua mạng lan, các máy tính khác trong cùng mạng lan có thể sử dụng máy in của bạn). Nếu bạn tích vào lựa chọn này thì đền tên vào Share name và nhấn Next.

cách cài đặt máy in 11

+ Bước 12: Tới đây, quá trình cài đặt máy in của bạn đã hoàn thành rồi đó. Bạn có thể in thử bằng cách nhấn vào Print test page và nhấn vào Finish để hoàn thành.

cách cài đặt máy in 12

+ Bước 13: Ok, máy in hiển thị như thế này tức là bạn đã cài đặt driver thành công cho máy in rồi. Rất đơn giản đúng không nào 😀

cách cài đặt máy in 13

II. Cách cài đặt máy in mặc định (set mặc định)

Nếu như máy tính bạn đang kết nối với nhiều máy in thì việc lựa chọn một máy in làm mặc định là rất cần thiết.

Thực hiện: Để làm được việc này bạn nhấn chuột phải vào máy in muốn đặt mặc định và chọn Set as default printer.

cách cài đặt máy in 14

III. Cách chia sẻ máy in trong mạng LAN

Đầu tiên bạn nhấn chuột phải vào máy in cần Share và chọn Printer properties. Do ở đây mình có nhiều máy in nên sẽ hiển thị như thế này, bạn lựa chọn máy in từ danh sách sổ ra.

cách chia sẻ máy in 1

Chọn tab Sharing=> sau đó tích vào ô Share this printer để chia sẻ máy in của mình.

cách chia sẻ máy in 2

Nếu bạn muốn chia sẻ cho cả máy tính sử dụng hệ điều hành 32bit và 64bit thì nhấn vào lựa chọn Additional Drivers sau đó tích vào cả 2 ô x86 và x64 nhé.

cách chia sẻ máy in 3

Nhấn vào OK để đồng ý.

IV. Thiết lập để chia sẻ máy in qua mạng LAN cho các máy tính khác

Tuy là việc cài đặt máy inchia sẻ máy in cho các máy khác trong cùng mạng lan là đơn giản, nhưng để các máy khác có thể sử dụng được máy in của bạn mà không gặp vấn đề gì thì cần chú ý vài mục như sau:

+ Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng sau đó chọn Open Network and Sharing Center

cách chia sẻ máy in 4

+ Bước 2: Chọn tiếp Change advanced sharing settings

cách chia sẻ máy in 5

+ Bước 3: Tiếp theo bạn tìm đến phần File and printer sharing và lựa chọn Turn on file and printer sharing

cách chia sẻ máy in 6

+ Bước 4: Và nhớ tích vào lựa chọn Turn off paswork proteced sharing  trong phần Password proproteced sharing nhé.

Nếu ở phần này bạn để là ON thì máy tính khác khi truy cập vào máy tính của bạn sẽ đòi mật khẩu.

cách chia sẻ máy in 7

NOTE:
Bạn nên đọc bài viết này để loại bỏ mật khẩu trong mang LAN nhé. Có cả hướng dẫn cho phiên bản Windows 11 !

Ok ! như vậy là người khác có thể sử dụng máy in của bạn một cách ngon lành rồi.

V. Cách cài máy in qua mạng Lan (rất đơn giản)

+ Bước 1: Bạn có thể vào Control Panel và tìm đến phần Network, hoặc bạn có thể đưa biểu tượng Network ra màn hình Desktop cho tiện sử dụng bằng cách.

Thực hiện:

Nhấn chuột phải vào màn hình Desktop => chọn Personalization => chọn tiếp Change desktop icons => chọn biểu tượng mà bạn muốn đưa ra ngoài => nhấn OK.

NOTE:
Bên dưới là hình ảnh hướng dẫn trên Windows 7, nếu bạn sử dụng phiên bản Windows 10, 11 hoặc mới hơn thì xem chi tiết trong bài viết này nhé !

0

+ Bước 2: Sau khi nhấn vào Network, các máy tính trong cùng mạng lan của bạn sẽ được liệt kê như hình bên dưới. Nếu chưa nhận hết bạn có thể chuột phải và chọn Refresh.

cách chia sẻ máy in 8

+ Bước 3: Tiếp theo lựa chọn máy in mà bạn muốn kết nối. Ví dụ máy in được cài đặt ở máy MRCHIEN-PC thì bạn mở máy tính MRCHIEN-PC ra => sau đó nhấn chuột phải vào biểu tượng của máy in và chọn Connect ...

Sau đó đợi một lát để máy tính của bạn kết nối với máy in và công việc của bạn đã hoàn thành.

cách chia sẻ máy in 9

Và đây là kết quả mà mình đã kết nối với máy in qua mạng lan thành công. Rất dễ để thực hiện đúng không 😀

cách chia sẻ máy in 10

NOTE:
Một số máy tính khi kết nối với máy in trong cùng mạng LAN, nhất là các máy tính chạy khác nền tảng nhau thì có thể bạn sẽ phải tải thêm một bộ cài máy in dành cho nền tảng Windows của bạn thì mới kết nối được.

Nói vậy có lẽ hơi khó hiểu nhỉ.

À thế này. Ví dụ máy tính A là máy chính, kết nối trực tiếp với máy in. Và máy tính A này sử dụng nền tảng Win 32bit.

Bây giờ một máy tính B muốn kết nối với máy in của máy A thông qua mạng LAN, nhưng máy B này sử dụng nền tảng 64bit.

Lúc này có thể khi bạn thực hiện Connect.. từ máy tính B đến máy in được Share từ máy tính A sẽ hiện ra một bảng thông báo cài thêm Driver máy in.

Để sử dụng trường hợp này cũng rất đơn giản thôi, bạn hãy tải một bộ Driver cho máy in (cụ thể là bản HP Lasejet 1160 Windows 7 64bit ) => sau đó giải nén ra và chọn đường dẫn cài đặt như bình thường.

VI. Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cách cài đặt máy in cho máy tínhcài đặt máy in qua mạng lan cũng như việc chia sẻ máy in cho các máy khác cùng mạng Lan rồi nhé.

Nếu có bất kỳ vướng mắc gì thì cứ comment phía bên dưới mình sẽ trả lời sớm nhất có thể.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !!!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 4.4/5 sao - (Có 21 lượt đánh giá)
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.

98 comments

  1. Bạn có thể chỉ mình cách tải driver máy in hp laserjet 3200 được không, cám ơn bạn nhiều nha

    • Kiên Nguyễn Blog

      Link từ trang chủ đây nhé bạn: http://h20564.www2.hp.com/hpsc/swd/public/readIndex?sp4ts.oid=21874

  2. cài đặt máy in laserjet pro p1102 vào laptop rồi chọn làm cài đặt mặc định thì phải làm sao

    • Kiên Nguyễn Blog

      Bạn nhấn chuột phải vào cái máy in đó và chọn Set as Default là xong thôi mà.

      • Tại sao máy in cài đăt xong rồi. (Mạng công ty.)
        Nhấn chuột phải để Set as Default thì nó báo lỗi x00000000007…… lý do là gì vậy bạn. Gởi qua email mình nhé baonguyen3@yahoo.com

        • Mình test được máy in đó và nó in ra thông số máy in và cỏngatulation. Nhưng mình in tài liệu tho ko được cũng ko thấy báo lỗi gì …

          • Kiên Nguyễn Blog

            Bạn thử cài đặt lại driver cho máy in đó xem. Mình nghĩ là do lỗi driver máy in thôi.

        • Kiên Nguyễn Blog

          Cái lỗi này thì mình chịu rồi, có nhiều nguyên nhân dẫn tới lỗi này lắm.

        • Bạn thử cách này đi.
          http://pcsolutions-alternative.blogspot.com/2014/02/unable-to-set-default-printer-lets.html

  3. Nguyễn Thanh

    máy báo “Windows cannot connect to the printer”

    • Kiên Nguyễn Blog

      BẠn kiểm tra lại cáp kết nối với xem đã tải đúng driver máy in chưa ?

  4. chia se may in qua mot may win 7 mot may win 10 nhu the nao ban oi

  5. nếu có 2 máy tính trong mạng internet cùng dùng chung 1 máy in. Mình muốn cài máy in bằng địa chỉ IP. Nhưng tìm không ra tài liệu. Bạn chỉ giúp mình với và khi cắm dây mạng vào máy in thì làm thế nào để mình đặt tên máy in và lấy được địa chỉ IP của máy in đó.
    Cảm ơn bạn nhiều.

    • Kiên Nguyễn Blog

      Cài máy in qua mạng internet thì mình cũng chưa thử cài nữa, nên không hướng dẫn bạn được rồi. vì thú thực là cũng ko có máy để thử 😀

  6. cho mình hỏi mình cài driver máy photo-scan canon ir2318L đã ok
    mình cài qua mạng lan cũng nhập IP đầy đủ máy báo đã ok hết nhưng khi in lại báo lỗi ko in dc
    mình xài win 10
    có ai bị giống mình ko ạ

  7. Ad ơi nếu 1 máy sài win xp. 1 máy win 7. 1 máy win 8 thì cách chia sẽ máy in có giống như ad hướng dẫn k

  8. máy của mình bản win 64bit nhưng khi cài máy in ở ô Additional Drivers lại không click được vào ô 86 là sao b nhỉ
    thaks

  9. Chào mọi người.
    Mình đã biết cài máy in qua mạng LAN theo các cách này, nhưng mình muốn hỏi là khi mà bạn cài máy in bằng tài khoản Administrator của máy tính rồi, In ấn ok rồi nhưng khi chuyển sang user của Domain nó đã có máy in đó chưa hay phải cài lại.
    Cảm ơn/.

  10. Ad ơi! Cho mình hỏi, mình cái 4 máy in epson t60 trên một máy tính, mỗi máy in dữ liệu khác nhau, nhưng cứ đặt lệnh in máy 1 là không thể đặt lệnh cho những máy còn lại. Tức là chỉ in được 1 máy vào một thời điểm thôi. Mình nghe mn nói là bị cài cùng driver nên máy tính ko hiểu là có 4 máy in. Mong ad giúp mình!

    • Kiên Nguyễn Blog

      Cái này mình cũng chưa từng cài đặt 4 máy in trên 1 máy tính bao giờ nên không rõ nữa/

  11. tại sao mình ấn vào tìm máy in lại ko được nhỉ

  12. bạn hướng dẫn mình tìm máy in qua mạng wifi nha
    giờ có một mặt chủ cài máy in rùi nhưng mình muốn in từ máy tính latop mình qua mạng wifi bác có cách nào hướng dẫn em với.
    may tinh latop minh sử dụng win10 ban ah. co j bac mal qua dia chi mail em nnha

    • Kiên Nguyễn Blog

      Wifi cũng hoàn toàn tương tự như mạng dây thôi bạn, quan trọng là bạn hãy kiểm tra xem máy tính bạn muốn kết nối PING có thông với máy tính cài máy in không thôi.

  13. nguyen thi bich hue

    Mình rất thích bài viết của bạn, minh đang gặp vướng mắc như sau: mình có máy win 7 32 bit, cài máy in hp 5200 pcl6. Hiện các máy win 8.1 64 bit muốn kết nối tới máy in này qua mạng lan. Nhưng đang báo lỗi 0x0000007e. mình đau đầu mấy tháng nay khi bị lỗi này mà chưa biết cách khắc phục. Nhưng giờ đọc được bài viết của bạn thì có vẽ như mình cũng đã có câu trả lời cho mình. Cảm ơn bạn, mình sẽ thử và comment kết quả cho bạn biết. Cam on bạn rất nhiều!

  14. nguyen thi bich hue

    Bạn cho minh hỏi: khi mình vào máy win 7 32 bit(máy dang cài may in) vào additional driver tich vào 64 bit thi hệ thống kêu trỏ tới driver máy in . Vậy lúc này mình trỏ tới driver máy in 32 bit hay driver cho he thống 64 bit. Cảm ơn bạn, rất mong duoc câu trả lời của bạn!

    • phạm thanh quỳnh

      bạn làm được chưa? chia sẻ đi, mình cũng đang bị lỗi này

      • Kiên Nguyễn Blog

        Trỏ tới driver 64bit nhé bạn, bạn cứ thử hết các file trong đó đến khi được thì thôi 😛
        Chỉ có 1 vài file thôi nên cũng không phải vấn đề khó khăn lắm.

        • phạm thanh quỳnh

          trân trọng cám ơn ý kiến trả lời của bạn, nhưng không hiểu do chưa đúng driver hay lỗi gì mà chọn lần lượt các file đều không được bạn ạ.

          • Kiên Nguyễn Blog

            Thực sự là có rất nhiều lỗi liên quan đến việc cài máy in, chưa chắc đã phải do driver mà có thể là cách bạn cài đặt hoặc bị lỗi gì đó liên quan đến hệ thống windows. Để hướng dẫn qua mô tả như vậy thì hơi khó 🙁

  15. Ad cho mỉnh hỏi chút ạ. Máy mình Win7-64bit và muốn in trên máy in HP Lasejet 1160 qua mạng Wifi.
    Đến bước kết nối với máy in thì máy báo “No driver found” và yêu cầu tìm file Printer driver INF….
    Vậy mình khắc phục lỗi nào thế nào để in được qua mạng chung ạ!

    • Kiên Nguyễn Blog

      Bạn lên mạng tìm driver HP Lasejet 1160 bản win 7 64bit => khi nó hỏi file *.inf thì trỏ đến thư mục driver bạn đã tải về (khi đã giải nén) là được nhé.

      • Mình cài được driver rồi và khi in thì máy có nhìn thấy máy in “HP Lasejet 1160” rồi nhưng máy in lại không in ra được. Lỗi này thì phải cài đặt thêm gì nữa Ad! Mình in qua mạng Wifi ấy!

  16. không còn gì để cảm tạ AD

  17. Chào anh Kiên,
    Gần đây báo chí nói nhiều về các máy in Epson, HP … cài phần mềm gian lận mực in . Tôi dùng máy in HP Deskjet 2050, trước đây mực xài rất lâu, nếu in ít cả năm mới hết mực (vì máy dùng cho gia đình nên nhiều khi cả tháng không in gì). Gần đây tôi thấy hết mực rất nhanh (mặc dầu không in nhiều), các trang in ra trắng tinh (còn các lần trước gần hết mực thì chữ in mờ dần đến khi không còn mực).
    Có biện pháp nào gở bỏ phần mềm độc hại nầy không anh ? Xin anh Kiên cho một bài giải thích trên Diễn Đàn để bạn bè thông hiểu . Xin cảm ơn anh nhiều .

  18. Cảm ơn bạn nhiều lắm! :)))

  19. Chào Bạn.
    Tôi đang dùng windows 10.Tôi muốn connect với máy in Hp Laserjet 1010 được share từ máy Windows XP trong mạng Lan.Trên network,tôi có thể thấy máy XP và máy in nhưng khi click vào connect thì máy báo không connect được.Tôi có tìm hiểu thì khi add printer phải chọn Local Port DOT4 hay USB port nhưng tôi không thấy những port này.Xin bạn hướng dẫn.Cám ơn bạn

    • Kiên Nguyễn Blog

      Ở bước 6 trong bài viết bên trên, thay vì bạn chọn kiểu kết nối là USB thì bạn thử chọn là DOT4 thử xem sao nhé.

      • Cám ơn bạn đã trả lời.Như tôi đã nói là khi add printer.tôi không thấy các port USB và Dot4 nên không làm được.Tôi đã download Dot4 về rồi install vào máy rồi nhưng vẫn không thấy port này.Tôi nghĩ là phải cắm trực tiếp máy tính vào máy in thì nó mới install USB port vào máy tính nhưng đó là điều tôi không muốn.

  20. Mình đã kết nối mang Lan 2 máy tính, đồng thời kết nối máy in như hướng dẫn của add, nhưng máy được kết nối lại không in được là tại sao vậy add. Máy in minh sử dụng là hp m402d


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h !
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shop